Canva|Docs文件功能
會保留上圖的英文版圖示,是因為我另一個免費帳號是英文,有多了一個功能說明:Try
Magic Write, the Al-powered writing partner for your
ideas.字面意思是指目前最夯的 AI 智慧功能嗎?
內文使用文字功能列時
日後文件可能應用在Canva Websites嗎?
Ans. 是可期待的🎉
我學 Notion
一開始是為了方便統計數字及主管要看設計內容時也很方便,本來使用微軟的
OneNote,但也沒花時間學它太透徹,就只簡單的放圖和設計連結,加上核選方塊。
如果你的 Notion 使用沒這麼複雜,說 Canva 的 Docs 能替代還可以,但要能取代 Notion?我不覺得是 Canva 要做或會做的事。所以我才說它相當於 Notes。
選擇適當的工具很重要,但前提是你知道有哪些工具可以應用,及如何選擇。
才剛開放,相信會愈來愈棒。日後有更新會補充進來。
都可以 Text to image了, AI 人工智慧幫我們創作,似乎也沒啥不可,話說
Canva 時代腳步跟的很緊,我們的想法不更新快一點反而會跟不上了耶。
更新 12/27
Canva Docs Magic Write 英文版可以使用了
- 輸入的問題會自動轉為 H2 標題 略大一級
- 中文問題可以回答
- 回答的是英文(更新:也可以回答成中文,第一次回答成簡體中文,第二次又變成繁體)
- 可透過 Google 翻譯倒是還好
- Canva 的文件功能,有類似於白板功能的可延伸(下方詳細說明),所以適合討論時用
- 醫學性問題不回答(這似乎是一個醫學話題,因爲 Magic Write 不能提供醫療建議,所以不支持。 請嘗試不同的提示。)
位置:首頁單獨一區
中文版和英文版差異
- 中文版介面,首頁點選進來尚無上圖模板,英文版介面,有模板單獨一區,會補進
- 日後急著用新功能的,就可以考慮切換到英文介面
- 點選文件進入後,就會有文件範本和所有結果(中文版介面,目前只大概找到圖類的)
- 所有結果包括圖表/Banner/表格/條例/To Do List等
- 個人覺得比較能替代 Notes 功能,很漂亮完美的工作規劃清單,個人筆記功能。
- Notion 功能理論上很難跟上
文件範本 |
內文
- 標題會自帶品牌字型
- 添加內容的感覺有點類似 Notion,有個 +,但不太好移動,除了圖檔很好移位,文字表格等不太好挪動,只能剪下貼上。
- 可以直接 KEY 入內文,或使用魔術快捷鍵,按鍵盤上的 ?/
文件的快捷功能和原有的差異 |
- 清單多了核選方塊 (重複點選可以選擇)
- 增加縮排
- 減少縮排
轉換成簡報
- 可以一瞬間換成簡報
- 目前是測試版,內容不多,仍在優化中
- 可代品牌顏色
分享
圖A:分享方式 |
- 目前分享無法使用 "僅供檢視連結",以上圖分享的方式有個缺點(是優點也是缺點,請謹慎使用)
- 對方可以 Copy 使用你完整的內容
- 對方無法刪除你分享的內容
- 上述 2️⃣3️⃣是優點也是缺點,若你的內容想長駐別人的設計中,可以如此做,但對方知道或不喜歡你的內容長駐(無法刪除),日後你分享的內容對方就不會再點選
- 詳細說明可先參考:Canva|團隊與個人帳號分享問題
用上圖分享,對方可以的處置方式 |
對方點選設計後的選項 |
- 圖A的分享方式,雖然只是"可供檢視",但對方可以完整複製你的內容。
- 也就是說這種分享方式,適用於你想讓對方完整取用你的內容。
- 若點選該分享方式,對方的設計中會恒留著該設計
- 目前無刪除該分享設計的方式
- 若要提供的內容,想長駐對方 Canva 中,讓對方日後仍能查找,就可以使用此方式。
- 文件功能是 For RWD
- 適用 Markdown 語法
- Margic Write 目前只限於英文介面
- Margic Write 免費版有使用次數限制(25次)
- 文字+連結很方便可以使用 Ctrl+V
- 目前可用表格做雙欄排版的處理方案
日後文件可能應用在Canva Websites嗎?
Ans. 是可期待的🎉
2024/01/22 更新
Docs文件可以分享成為網站了
Note
在我個人應用上覺得 Canva 的 Docs 相當於 Note。但 Canva 的 Docs
更方便分享:
- 方便協同作業
- 擬定待辦清單
- 是文件類型的白板功能,可以一直沿伸
- 有倒數計時器
所以覺得 Canva 的 Docs 可以適當取代,若你用 OneNote
很深入,也沒有一定得換的必要,Canva
也不是為了取代誰而有的內容,都是涵蓋提供,你剛好夠用,何不?
用 Canva 做的 Notion 封面 |
如果你的 Notion 使用沒這麼複雜,說 Canva 的 Docs 能替代還可以,但要能取代 Notion?我不覺得是 Canva 要做或會做的事。所以我才說它相當於 Notes。
選擇適當的工具很重要,但前提是你知道有哪些工具可以應用,及如何選擇。
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