【Excel表格】銷貨總表請款對帳單

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• 【Excel表格】簡易式銷貨憑單檔案下載

我也很意外，去年分享的 簡易式銷貨憑單檔案 很受歡迎，其實中間也有人向我要過這個總表，因為是我自己文末有寫，有需求可以留言和我說的，但真的很對不起她們，這一年都在處理公司新網站建置問題，讓我有點分身乏術，老實說，我似乎也可以把檔案不整理就給。但，我不喜歡事情交代不清楚，有說等於沒說，給之前，我希望那檔案確實有用，我必須再寫篇說明或錄個影片。所以，一直延宕至今。

前言

1. 所有示範資料都是亂填的，使用前請先刪除，更改成你們自己的客戶資料及產品內容。
2. 樞鈕的內容量不一，所以框線無法套的很好，在意的話要先預覽或不使用框線
3. 每台印表機 設定會略有不同，請自己再做適當調整
4. 為了示範，我自己有選擇可商用的字型，再自己更改成你喜歡的，或用電腦預設值即可，重要的是內容。

索取用途

• 想保留銷貨總表（先有總表再選出貨單列印）
• 若沒有即時請款，要再印月結請款單。求資料正確，日後要再追踪
• 格式內容可以將就的（無法優化的很美，要自己再微調）
• 透過樞鈕，略有難度，我盡可能說明，請先看我的文字描述。有問題再粉專私訊我，或表單留言（沒看到表單的請參考 檔案索取問題 說明），Google 後台會寄 E-mail 給我，我可以解決的會回覆。

資料來源

檔案內含五個工作表

銷貨憑單

• 交易日期有代公式=today()
• A6 儲存格是代客戶簡稱，已預做清單可以點選，清單來源為 客戶資料 的客戶＝B欄，覺得自己打字比較快的，可以直接打在 A5 儲存格（但公式會被改掉就要再自己重設 A5＝A6）
• 客戶簡稱設好，會自動代回 客戶全名／聯絡電話／傳真電話／送貨地址等
• 樞鈕已代妥，確定客戶名稱後選擇要列印的出貨單號即可
• 若只改要列印的銷貨單號，下拉出貨單重新選擇即可，若銷貨明細表有再新增資料（下圖右邊），請先按 ② 重新整理

銷貨明細表

• 紫色欄名表示該列有代公式，客戶簡稱和產品型號有下拉選單，產品型號內容要符合下拉選單，是為了代到正確內容（該產品的廠商／規格／進價等），若有不表示型號的，可以隨意設一個型號代表。
• 下拉選單要修改，可以於 資料 ▶資料驗證 ▶清單 ▶來源，修正內容或取消套用

出號單號公式：C2=IF(A2="","",CONCATENATE("YY",TEXT(A2,"EEMMDD"),RIGHT("00"&B2,2)))

• 用前綴字元＋日期的格式＋序號 B欄 儲存格。以 C2為例：公式為 前綴字 YY （可以任意更改為其他 ）＋1110606+後 2碼，尾碼為序號 1  =>得出 YY111060601，若流水號想要 3碼，則把公式最後的 2))) 改成 3)))。

對帳月份公式：=IF(A2="","",TEXT(A2,"EE年MM月"))

• 其他內容公式，點儲存格看公式就知道意思。

對帳單

• 月底時才操作，樞鈕已代妥，只選擇對帳月份和簡稱
• 樞鈕中選擇簡稱，會代回 A5，為了要取得 客戶全名／付款方式／聯絡電話／傳真電話／郵寄地址等（其實可以再優化，但不影響功能，完美主義者可以自己修正）
• 出貨單號項下可以展開或折疊，決定要不要列出明細（要簡表還是明細表）

客戶資料

• 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回 銷貨明細表 客戶簡稱清單內
• 裏面的為示範資料，E-mail也是亂 Key 的，請先記得移除
• 若要新增其他欄位，請自行新增，並確認是否在表格範圍內（有相同格式就表示有包含），或插入在原表格中間

產品資料

• 已格式化為表格，有新增資料直接插入一行或最末行 Enter，資料會代回 銷貨明細表 產品型號 清單內
• 若要新增其他欄位，請自行新增，並確認是否在表格範圍內（有相同格式就表示有包含），或插入在原表格中間

其他說明

• 常態性客戶可以把資料留在客戶資料工作表中，點選簡稱則銷貨單據上的地址和聯絡電話會一併代出，若偶一為之的客戶，也可建一個其他客戶不代資料的，沒有聯絡資訊則會代空白。產品資料也是一樣。
• 有代公式處，不建議任意更改，或依自己需求處理

• 可以依需求，把重要欄位鎖定後保護工作表，以免作業時誤更改到重要公式或內容

列印說明

• 列印設定可以中一刀格式，通常一式好幾聯，會選擇點陣式印表機，也可以 A5 噴墨／雷射列印，請依自己的印表機，先預視修改邊界
• 單一張預設為 6筆左右，超出請自代公式下來及把表格框線補一 下
• 銷貨單有預設列印範圍，代公式灰色底處不會被印出，若邊界設定超出一頁，請自行修正在一頁內，或調整欄寬，保持資料的完整性。
• 銷貨憑單和請款對帳單，預設一些說明，請自行修改成你要的內容

列印效果

• 列印邊框線條可能要自己先預覽看看
• LOGO 點陣式的不好代，就要自己拿掉

與原分享檔案主要差異

• 若需要總表。以此印銷貨單及請款單即可。二者有部份的結構差異。請在二篇中看完文內說明後決定使用何者。
• 理論上使用此篇中的銷貨憑單，就不需要再用原來的簡易式銷貨憑單，否則二邊都要重覆客戶資料和產品資料，雖然原來的簡易式銷貨憑單格式，我覺得比較好看。
• 你也可以自己合併成一份你專屬的。　

索取檔案

請先看：檔案索取問題

Google 表單索取：https://gtogo.to/ShareForms

• 副檔名 .xlsm 為 Excel 啟用巨集的活頁簿，你可以放心開啟或一開始使用檔案前先掃毒確認（之後就不必）
• 因為銷貨日期有代公式 =today，所以就算你沒修改任何內容，離開時系統仍會詢問你，檔案已被修改過，是否要儲存檔案？你可以自己判斷要不要儲存

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