Canva｜團隊與個人帳號分享問題

先說重點：

• 你在團隊中的設計和你私人設計是分開各自獨立的，換句話說，在團隊中的設計，你在私人帳號中是看不到的。設計如此／你上傳的內容也是如此。
• Canva 的五人團隊是新優惠的價格，5人以上反而更貴，官方有試算功能。
• 團隊的定義，本是有互相支援的人，彼此信任，這樣可以先撇除你帳號被莫名移出團隊的可能。
• 團隊結束前，你必須把重要內容及設計，先分享至你個人的帳號，且要先另存副本或匯出成 PDF 再匯入。
• 更新：個人經驗可先參考此篇：Canva｜團隊移除成員設計備份是否可以取回相關事項
• Canva Pro 團隊版重點摘要

分享差異

1. 若你不想與別人分享你的設計，請採取 🔼 A
2. B 及 🔽 的 分享 ，不管你分享連結為 任何具有此連結者 可以檢視／可以評論／可以編輯，哪一種方式，取得連結者，貼上開啟，設計便會出現在對方帳號的 與你分享，對方可以 建立副本，保留你的設計

與你分享的內容，若對方刪除設計，會無預告即看不到內容

所以若你在團隊中，只想保留重要內容：

• 使用上述 2. 的方法，切換至你個人帳號 與你分享，請記得 另存副本
• 對方如果刪除分享的內容，你便無法再看到，你是團隊一員也是，分享至你自己的帳號後，若在團隊刪除你自己的設計，與你分享 處便不會再看到內容

常見問題

Ｑ１.你本來有免費帳號，你和別人 share 了五人團隊 Pro 版

• 到期後，若該團隊不續存，你要知道如何把團隊中的設計導出，或者詢問官方，是否先升級或用啥方式，保留全部設計。
• 目前為止你只能一個個把設計用連結或匯出 PDF 方式，至個人帳號
• 更新：Canva｜團隊移除成員設計備份是否可以取回相關事項

Ｑ２.你本來有用 Pro 個人版，後來和別人加團隊 Pro

• 個人帳號和團隊的帳號是互相獨立的，為避免不知何時退出團隊，主要設計在個人帳號中，再用分享至團隊

Ｑ３.我分享可供編輯的連結，對方會影響我的內容嗎？

• 分享 可供編輯 的連結給對方，會是彼此同時共用該設計，對方可以直接修改你原有的設計。
• 若有常態性要分享的內容給團隊成員，又不想被更改原內容，可以分享成範本，則只會開啟成副本，就不會與對方共用
• Canva｜範本的分享說明

Ｑ４.要轉換帳號，Canva 的設計是否可以一次打包共享？

• 可以修改名稱和 E-mail 帳號
• 需要原帳號的密碼及新 Email 確認（系統會寄信確認新舊二者的使用權）

更改 E-mail 原設計會存在，會要求輸入密碼，確認身分

Ｑ５.我已經有 Canva 帳號如何升級成教育帳號？

• https://www.canva.com/zh_tw/education/ 

• 如果你已有 Canva 帳戶，請登錄帳戶，將原帳號的 E-mail 改為 edu E-mail（改最好，下圖有說明教育清單中找不到 gmail，不過也沒關係）

• 直接點連結 https://www.canva.com/edu-signup/  

• 學校資料確認後，會收到 E-mail通知，大約 48 小時可認證通過

Ｑ６.團隊管理員有權利刪除團員，資料會保留嗎？

• 團隊中成員的資料夾一次性分享，只限於團隊中使用，無法用資料夾一次性分享至個人帳號，只能一個個用連結分享權限方式在個人帳號中先開啟，確認已在個人帳號中（記得另存副本最好）。

• 管理員確定從團隊中移除成員，所有團隊內的各別設計／資料夾／上傳內容等，會一併同時間被刪掉。

• 但 Canva 可以保留被移除團員 14天的資料，你可以要求管理員把你加回去，先取回重要內容，系統說明超過 14天便無法復原。
• 這也是你要慎選團隊的原因，對方惡意的拿錢後刪除你團隊身分，是否能要回帳號設計，免費版或付費版是否相同，我無法確定。我只能用免費團隊測試，若對方要騙你，錢是小事，設計呢？

找不到特別的五人團隊說明，但所謂團隊定義應該是一體適用
五人團隊方案是新人才有的優惠
內容若有誤，有參加團隊的人可以告訴我嗎？

重要說明

• Canva 目前無提供終身專案，任何終身使用都是有問題的。
• 五人團隊價格很優惠，低於五人團隊價格很有可能是教育或其他法人免費加入的團隊，那不符合 Canva 的良善立意。
• Canva 會定期確認會員資格的合法性，一經確認帳號取得有問題，設計是取不回來的。
• 請自己謹慎判斷，Canva 功能性強，是服務內容加總  CP值最高的軟體，訂閱 Pro 已是佛心價格，別因小失大，況且還有免費版可以用。

延伸閱讀

• Canva｜團隊移除成員設計備份是否可以取回相關事項

日後有其他說明或內容，再一併補充進來。

更多 Canva 的應用請參考：Canva

更多雲端資源請參考：行銷筆記

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