用Canva做線上版電子說明書

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紅外線冷媒探漏器 INFRAMATE-S

客戶睿智的選擇了我們的產品
是不是也該貼心地為他準備好閱讀的說明書
原本就會有紙本說明書
但若可以讓客戶在閒暇時有空先在手機端瀏覽
有個大概的印象，真有不確定部份再拿出來比對，是否更好呢？

紅外線冷媒探漏器 INFRAMATE-S 說明書
一開始是提供 PDF 給客戶，另外做了一個  Canva 版的
可以搭配公司的電子名片，供客戶手機／iPad／電腦上看
也用 issuu 作線上版電子書

用Canva做線上版電子說明書 （上下捲動模式）
用Canva做線上版電子說明書 INFRAMATE-S說明書 （適合左右翻看）
issuu 線上電子書 https://issuu.com/celia.su/docs/inframate-s_




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Google｜表單封面及內圖尺寸

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圖一：在 Canva 定稿時 圖二：電腦上開啟表單 雖然 Google 表單封面尺寸在手機上看略小，感覺效益不大，但若客人在電腦上開啟，感覺效果也還不錯，既然都會 Canva 了，就會想要自己做一個適合該表單的封面。 內圖尺寸 內圖沒限制要什麼尺寸，長方形也可以，在電腦上 1280*720px，我覺得看圖最舒服，手機上看字體會略小。因為我是用 ig 的尺寸去改，手機看很舒適，且大部份的人都用手機開啟。所以還是選擇用正方形。 本來想直接用 ig 尺寸，但在電腦上開啟，圖會太大，不太合適，所以縮至 600*600px，雖然在電腦上看仍略大，但取其相對清楚，且手機上看效果很棒，就沒再縮尺寸。 600*600px 1280*720px 封面尺寸 1350*336px Google 表單 Banner 尺寸套用結果如首圖 一二你可以比對，誤差值很小。這尺寸是我自己試出來的，也套用過數份表單，因為表單封面其實尺寸不大，所以我沒要求畫質。 Google 表單因為製作簡單，填寫資料的人也很方便，且可以直接彙整至試算表，不用再整理訂單，所以真的要好好利用它。 關閉表單 若表單截止要關閉表單功能，只要把  接受回應 改成 不接受回應 即可。 其他要依時間或滿額關閉表單，因為要安裝外掛，都是簡體中文介紹，雖然有前輩介紹過，但我個人沒有需求，就自己時間到時，手動關閉表單就好。 Google｜Font字型-日文推薦 表單更新 6月起陸續更新表單的自訂主題，表單也可以選擇文字樣式（字型）了～ Google｜表單自訂主題選擇文字樣式 創意化表單 超簡單在Canv
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KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明

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嘉里大榮物流託運軟體介面 貨運業是一份很吃重的工作，不僅工作時間長，各種不同的產品有些很重，也很費體力，尤其是疫情這段時間，大家減少出門，相對的網購貨運次數就多，貨運司機就更辛苦了，所以我們可以做好的前置作業，就不讓貨運司機困擾，把收貨人／寄件人／物品件數／物品重量／到貨時間都標示清楚，不僅對收件人好查找，也有利物流後續的作業。 託運單格式 寄貨量少的通常是用手寫的三聯複印單，會有託運單流水號編號的查貨號碼在上頭，於寄貨站上手寫。再多量一點，可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印於大榮提供的制式托運單上（我自己有做，有需求的留言告訴我，日後再寫來分享），雖然客戶資料可以用 Excel 與 Word 套印格式來套表，但還是有點麻煩。 最方便的當然是請大榮來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙就很方便。 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 是否有再更新樣式我不確定 Kerry大榮貨運點陣式託運貼紙 這是電腦上套印資料的樣子 Kerry大榮貨運點陣式印表機適用  託運貼紙空白聯 三張一折  貨物追蹤查詢 KERRY嘉里大榮物流的託運軟體是我目前操作過的唯一，所以我不知道其他的物流介面是否更好，用這麼久的大榮物流託運軟體，老實說也沒有啥大問題，很方便，很好操作，沒後續的平台問題，託運代號在他的 網路查貨平台 也很方便看到貨品的流向，簡單平順就很棒。
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Google｜表單自訂主題選擇文字樣式

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自訂主題 原本 Google 表單的自訂主題，只能選擇圖片／背景顏色，文字樣式也只有幾種能選，且無法自己決定文字大小，最近更新的表單也能選擇文字樣式了，所以之前有介紹過的 Google 字型也適用於表單了哦～ Google｜Font字型-日文推薦 選擇自訂主題 ，就會提示你 Style your text，及更新的內容說明 可以選擇 頁首 字型／字型大小：18-24 pt 可以選擇 問題 字型／字型大小：12-18 pt 可以選擇 文字 字型／字型大小：9-12 pt Google｜Font字型-日文推薦 文字選擇基本上和 🔼 連結介紹的差不多，可惜的是少了一個 字母／所有字集  的選項，就無法直接選擇所有日文字型 但還好的是若你曾透過其他 Google 服務，包括：Google 文件／試算表／簡報／Sites／Blogger，之前你曾選取過的日文字型，不用再重找一次，就可以直接在 Google 表單中， 我的字型 裏選用 頁首 字型：表單標題 問題 字型：表單中的問題題目 文字 字型：各問題中的說明文字及答案選項 延伸閱讀： Google｜表單封面及內圖尺寸 Google｜Font字型-日文推薦
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【檔案下載】大榮貨運單列印託運單下載

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如果不常寄貨，量少的通常是用手寫的三聯複寫單，會有託運單流水編號的查貨號碼在上頭，可於寄貨站上手寫。若偶爾寄但又不想手寫，也可以取回空白的三聯托運單，再自己套表列印，至少寄件人不用重覆寫，簡單用電腦打字總比寫字快，重覆的客戶資料還可以留底備用，當然電腦強的還是可以  EXCEL 建立資料再至 WORD 套印，選擇一個自己最熟悉的方式即可。二者方式都可以提供，有需要的再留言和我說（別直接留 Email 嘿，會被看光） 最方便的當然是請大榮貨運來公司安裝託運軟體，再直接用託運貼紙貼上，大榮會提供點陣式印表機適用二側有洞的小貼紙，公司寄貨量大的，直接列印托運貼紙是最方便的。 可參考：  KTJ大榮貨運託運單列印及軟體操作運費說明 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 新版 Kerry大榮貨運點陣式三聯複印託運單 套印結果 Kerry大榮貨運 印表套印結果 Kerry大榮貨運 印表機設定-邊界 Kerry大榮貨運 印表機設定-紙張 Kerry大榮貨運 印表機設定-版面配置 印表機 因為是複印式三聯，所以要有點陣式印表機 我套的是 EPSON LQ-690C WORD 部份都已設定好，若印表機邊界差異，就微調就好 EXCEL作為資料來源的
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支票套印

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格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 上圖按 "是&q
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Felo｜自動生成簡報和心智圖，一鍵整合至Notion及Canva

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在每個詢問回答最後，免費且直接提供思維導圖，且可以調整節點 這款 felo.ai 號稱由 AI 驅動的搜尋引擎，自動用英文搜尋全球知識，加以理解，再轉譯成我們的語言，提供易懂且可以驗證的答案。（附來源連結），讓語言不是障礙，開啟全球資訊搜尋模式 由 日本 領先的人工智慧公司 Sarticle 提供支援 除了頁面很簡單乾淨外，我最愛它的及時產出心智圖並且心智圖可以編輯微調。 https://felo.ai/search 使用語言會依使用者瀏覽器語言自動轉換，不用擔心外語界面 我們一樣用繁體中文提問，系統會自動翻譯成英文蒐尋，再轉譯為繁體中文，給我們內容 一樣有免費版和付費版 免費版 免費版一天內可以使用 5次 Pro 搜索 ，正常搜索無限制 可以定製個性化的回答 有 學術搜索 功能 自動生成簡報一個月五次（2024/12/1起） 付費版 Pro 版，每天可以使用 300 次 Pro 搜索 用 ChatGTP 和 Claude 3的語言模型，PRO付費版可以選擇 AI 模型 AI 聊天（AI 寫作） 可以將內容自動轉成 PPT（有提供簡報模板），自動生成簡報一個月300次（2024/12/1起） 帳號設定的 AI模型
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