特休統計依到職日特休統計表檔案下載分享

 

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延伸閱讀：使用表單索取檔案說明

之前特休是以曆年制計算，假單統一年度底即可知道尚未休幾天
今年改成依到職日計算特休，還要去看各同事的到職日
計算及統整日期變的比較麻煩

用EXCEL 弄了個簡易的特休統計表
一來方便相同職務同事請假時互相錯開日期
二來可以讓主管即時知道所有休假情況（同一天太多人請假會很Orz)
想說好不容易撥空才完成它，或許有人也有需要，就大概說明一下
（檔案不難，只是說明太長）

１.第四列：滿年資為到去年年底為止實際滿整年的年資

２.第五列：多加了個 "到職日前"是為了在儲存格A11-A375 (106/1/1-106/12/31)
依每個人到職日前一日作格式設定，提醒用而已



３.A6 儲存格有註解，新年度的說明　
　很重要關係到下個年度工作表的正確，請務必看懂XD



第六列：為代公式依到職年資代出來的特休日數（M1-M21有天數說明）

４.第七列：為去年已休日數，因為今年為起始年，所以這欄要自己KEY IN
下個年度就可以按巨集鈕    代入取得

５.第八列 ：2017年已休，已代公式計算　1/1日至到職日前一日的天數
（若有新同事，此列公式需改一下加總區間）



６.第九列：將請假情況入完，特休天數－已休天數＝未休天數
若超請了，變負數提醒一下 XD



７.第十列： 到職日後請的假就算 下年度囉
（若有新同事，此列公式需改一下加總區間）

８.儲存格A11-A375 ：為該年度一年天數 106/1/1-106/12/31
請務必隨年度更改

J11-J375 為代公式，無需刻意更正，為了若同事太多，讓右側的好對應日期而已

９.有代 today 的日期，是故檔案離開都會詢問是否存檔

代有公式　預設為＂保護工作表＂無設密碼，若有修正必要可取消保護
修正完請記得再保護工作表，以免誤改



１０.新年度請務必先看 A6 註解說明
按巨集鈕 即可將下圖左之"當年度" copy 至下圖右之"新年度"工作表


執行巨集後
a.把＂當年度＂工作表更名為　＂106"
b.把"新年度"工作表更名為"當年度"
c.複製工作表"108"，新工作表更名為"109"
d.將 "108"工作表更名為"新年度"

若無法執行巨集，請先確認是否停用巨集
簡單的巨集而已，若不信任，可以自行逐年 copy

　

因工作關係 或許 會晚幾天處理

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請參考 下方延伸閱讀  
  
我不知道別家公司的狀況如何，此依到職日後算下年度的特休
若貴公司算法不同，可再自行修正

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