阿榮ㄟ厝Celia Su

Access 選項設定 綜合了幾本初級書 發現有些書有介紹，有些書沒有介紹選項設定 Access 選項設定 因為自己要做，記錄，免得還書後忘了重點（愛上圖書館 ) 就順便分享囉，因為大部份都只設定一次 而且文字很好理解，所以也就沒再 Google 別人是否分享過 會記錄下來的當然是比較重要的，其他設定就都先保留預設值 (我使用版本 Access2010) 　重疊視窗 在設計完成前不建議點選，否則設計時較麻煩 資料庫仍在設計狀態，不點選重疊視窗，則所有作業項目會如下圖依序排列 不使用的項目再　點選＝＞關閉 重疊視窗勾選則開啟的項目會如下圖互相推疊，個人是覺得要選取項目比較麻煩 畢竟表單內容大小不一定會一樣 　關閉資料庫時壓縮 可以在存檔前把有可能系統問題或刪除項目時的暫存檔清空，不讓檔案太肥大 仍在設計階段時，自己另外點選也是可以啦 　查詢設計　不勾選　輸出所有欄位 執行查詢設計時，自己選出所需要的欄位，會比通通跑出來再移掉簡單 也可以再思索一次 基本上資料庫完成後不會是只有自己使用，也有可能是由其他不熟悉資料庫的人操作 為了避免讓操作者覺得繁瑣或複雜，只留下相關的操作是比較貼心的作法 　導覽　取消勾選＂顯示功能窗格＂ 資料庫設計時會有很多物件，操作時卻只需留下主表單， 其他都使用按鈕執行巨集及VBA了，是故功能窗格取消可以讓使用者簡單執行 也可以有更大的使用空間（是說可以縮小，這點影響不大啦XD) 但有些使用者基於好奇或想學習會亂點，如果改了不該動的項目反而麻煩 是故，不論是否自用或有其他使用者會操作，還是會建議取消勾選 若有修改物件必要，按鍵盤功能鍵 F11可以快速叫出被隱藏的表單 要縮小再按一次　F11即可縮小功能窗格   允許完整功能表／允許預設快顯功能表 下圖為勾選"允許完整功能表"狀態 下圖為未勾選"允許完整功能表"結果，除了簡潔外也避免被不當操作 但點選隱私選項一樣可以叫出　Access 選項 至於 "允許預設快顯功能表" 除了按滑鼠右鍵會沒作用外，也少了預覽列印 另Access 2000 可以建立專用工具列 我還沒找到 Access2010 相對應的位置，待日後找到資料

之前便想學 Access，但因為用到的需求很低，因此就閒置了很長一段時間 這次努力學習，所以先把自己推薦的工具書介紹一下 Access 2000 使用手冊 --這是我的第一本工具書 想說 經過那麼久時間，操作介面都不同了，結果去書局重買了一本2013版 阿呆 的我還真沒發現二本一模模一樣樣XD 還真的只差了幾個介面的圖例 認真的開始學，翻遍了書局及圖書館（也沒啦　找找而已 ） 在讀過一輪初級書後 建議初學者可以先從下列這二本書開始 當然囉~我的建議是以我對文字的理解能力及需求XD Access推薦 Access資料庫規劃設計 Access進銷存管理系統實作 另外這本還沒法消化 太大本，且非彩色圖例 ＜明明不是小學生，還要求這個 ＞ 因為內容較深且有較多VBA 運用，所以至圖書館借了好幾輪，但仍沒看完Orz Access進銷存管理系統實作-松崗 邊學想著邊把不懂的或比較有欵問的寫下來，比較能幫到同樣初學的人 通常很會的人說的太深，我也很難懂 （有些書寫的太繁瑣及太論文自己也讀不下去） 所以只能自己說的簡單明白點（明明是因為太難的自己也不懂 ） 待讀出興趣來，會需要學到 VBA 語法 這本的內容個人是比較讀的下去 Access2010程式設計-松崗    Access 2010程式設計 因為初學，都只跟著書寫 VBA 。所以還沒有太多想法 <最簡單好理解的VBA語法：MsgBox應用> 待我整套Access都更熟了，開始可以自己寫 VBA 後再來分享讀書心得 進銷存弄好後，緊跟著是更艱難的會計系統（很繁雜，都快吐血了，天哪！） google 結果是大部份的人是 進銷存一套，會計系統一套（二個Access檔案的意思），我很想彙整，畢竟會計資料的銷貨收入及應收應付帳款、應收應付票據、銷貨成本、存貨都是從進銷存轉入，但目前找到的書都各寫各的，待我努力學習，先推薦好書。 活用Access會計管理系統開發與應用 活用Access會計管理系統開發與應用 這本書真的超讚，圖例、動作、說明一步步超仔細， 跟著做就可以把會計系統設定完成 但美中不足的是這是舊版本， 部份內容如＜跳現式＞＜獨占式＞我還沒找到相對應之處（我用Access 2010版 ) 再加上也沒有寫到應用到實際操作該注意之處，比較可惜 我花了二個月的時間照著內容操作 邊學邊寫分享

使用時機 舉例說明 如果想找單一客戶的聯絡資料，當然可以在 EXCEL的資料表裏蒐尋，但資料多時，欄列多，字小又不好看 便可利用 INDEX函數 讓原本繁雜的資料表，可以簡單明瞭代出想要的資料。 當然囉，代出的值可以任意改為自己想要的大小字型格式 下拉式選單 要使用 INDEX函數，便需先介紹如何使用下拉式選單。 下拉式選單是表單控制項其一的功能，位於 開發人員 ／ 索引標籤 內 EXCEL預設為不開啟，需先勾選出開發人員／索引標籤 下圖範例為WINDOWS 10 的操作圖解 若你是WINDOWS 7 操作步驟 原資料工作表可以自己命名(不命名也可以啦) 另外在想查詢的工作表內 設定好想要的格式內容 確定要作為蒐尋條件的欄名及選單位置 於"查詢"工作表內，點選出下拉式方塊 要讓下拉式方塊裏的資料內容連結到資料總表，需： 設定下拉清單    將總表的欄名定義名稱 如此文想以 客戶簡稱  當為蒐尋標準 先在資料欄最末增加一欄 ＂序號＂ H2 作為儲存格連結 (等會要把簡稱的位置以序號去當索引值 INDEX 出每欄的資料來) 定義名稱 可以單獨欄名個別定義 也可以 A-H欄 全部選取一併定義 (請注意 之後必需重新定義 序號) 可於名稱管理員確認定義是否正確 也可於此單獨刪除欄名的定義 (若重作定義名稱亦可覆蓋原定義) 因為序號我們是作為 INDEX索引的，是故其必需單獨選取 H2 定義 （H1為欄名作為定義名稱  H2為唯一索引值）