Access 選項設定
Access 選項設定
綜合了幾本初級書發現有些書有介紹，有些書沒有介紹選項設定
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| Access 選項設定 |
因為自己要做，記錄，免得還書後忘了重點（愛上圖書館
)就順便分享囉，因為大部份都只設定一次
而且文字很好理解，所以也就沒再 Google 別人是否分享過
會記錄下來的當然是比較重要的，其他設定就都先保留預設值
(我使用版本 Access2010)
重疊視窗
在設計完成前不建議點選，否則設計時較麻煩
資料庫仍在設計狀態，不點選重疊視窗，則所有作業項目會如下圖依序排列
不使用的項目再 點選＝＞關閉
重疊視窗勾選則開啟的項目會如下圖互相推疊，個人是覺得要選取項目比較麻煩
畢竟表單內容大小不一定會一樣
關閉資料庫時壓縮
可以在存檔前把有可能系統問題或刪除項目時的暫存檔清空，不讓檔案太肥大
仍在設計階段時，自己另外點選也是可以啦
查詢設計 不勾選 輸出所有欄位
執行查詢設計時，自己選出所需要的欄位，會比通通跑出來再移掉簡單也可以再思索一次
基本上資料庫完成後不會是只有自己使用，也有可能是由其他不熟悉資料庫的人操作
為了避免讓操作者覺得繁瑣或複雜，只留下相關的操作是比較貼心的作法
導覽 取消勾選＂顯示功能窗格＂
資料庫設計時會有很多物件，操作時卻只需留下主表單，
其他都使用按鈕執行巨集及VBA了，是故功能窗格取消可以讓使用者簡單執行
也可以有更大的使用空間（是說可以縮小，這點影響不大啦XD)
但有些使用者基於好奇或想學習會亂點，如果改了不該動的項目反而麻煩
是故，不論是否自用或有其他使用者會操作，還是會建議取消勾選
若有修改物件必要，按鍵盤功能鍵 F11可以快速叫出被隱藏的表單
要縮小再按一次 F11即可縮小功能窗格
允許完整功能表／允許預設快顯功能表
下圖為勾選"允許完整功能表"狀態
下圖為未勾選"允許完整功能表"結果，除了簡潔外也避免被不當操作
但點選隱私選項一樣可以叫出 Access 選項
至於 "允許預設快顯功能表"
除了按滑鼠右鍵會沒作用外，也少了預覽列印
另Access 2000 可以建立專用工具列
我還沒找到 Access2010 相對應的位置，待日後找到資料了再分享
延伸閱讀：Access 進銷存管理工具書推薦
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