Dropbox應用

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申請安裝完成 Dropbox 後
如何好好應用它
是接下來最重要的一件事

問自己
是否因為電腦ram太小或等級太低
常常造成檔案執行時當機?
是否想要分享相片給朋友
又不想申請相簿!
卻又覺得一張一張給很麻煩?
或相同的東西想分享給很多人

如果仔細想想後
決定好好利用這個免費的雲端備份軟體
我們便可以開始歸劃
哪些檔案需要同步 備份 或 執行?
哪些檔案想要分享給朋友?
哪些相片想分享給親友?

在電腦端執行時
Dropbox 就是一個普通的資料夾
依自己的需求與使用檔案總管的習慣
增設自己的資料夾
將想要同步及備份的檔案都直接放在Dropbox資料夾內

若只是在 WEB 上使用 Dropbox
可以同步看到如檔案總管看到時一樣的設定

有需要分享給朋友的檔案或相片
可放在 "Public" 資料夾內
下拉選單
選取 ："Copy Public Link"
還很貼心的提供 簡短連結 "Shorten Link"
以防止使用者或朋友在複製連結時因選取不完整而失敗
點選 "Copy to clipboard"
便可將欲分享的檔案
貼在E-mail 或任何通訊軟體

簡單吧！

若有使用智慧型手機
尤其是　iPhone
更可在任何時間 任何地點
取得自己需要 客戶需要 主管需要的資料
簡單又方便
又可以任意讀取 .doc .xls .txt. pdf .ppt .mp3 .mp4...
業務人員或有大量文書資料需求者
建議好好利用它...

有些人或許會擔心安全問題
Preferences 裏
可以自行決定哪些資料夾要同步
亦或者不再執行Dropbox
我想..
我不是第一個使用的
也不是最聰明的
而在網路世界裏成千上萬的前輩也都在使用
安全問題不會只有我們感到困擾
而當很多很棒的部落客及電腦使用者
都在使用了
我們自己的檔案資料又沒有如此價值連城
為何要因噎廢食呢
別再用舊思維 限制自己的想像力
trying...
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格式套印 利用 Excel 和 Word 可以輕易地套印很多格式 但有些人不太常使用電腦 又有焦點性的需求 支票套印之前沒弄是因為工作上沒用到 少數需要的人會買打印機或手寫 剛好有網友私訊問我 也會有相對多數的人或許也需要 就簡單地弄一下格式 提供自由下載 但因為支票樣式各銀行都不太一樣 也有可以使用點陣式及整本的 我範例是使用合作金庫的支票去套印 套起來相當漂亮 有弄二種版本，依自身印表機選擇 1.點陣式　　　　　　　　　　　　　　　　 　2.噴墨式 其他銀行的就得有需求的人自行調整位置即可 （雖然不太好調） （我比較要求完美，得套到剛剛好，所以有點費工） 可以使用 3P/4P 那種透明的紙張先套好位置畢竟支票無法大量取得咩 改過幾次，考量會計財務很重視 千位數符號 ， 雖然以大寫為主，小寫處被偷加也沒用 但發揮處女座的精神還是修改成了最後版本 EXCEL 作為資料來源 若受票人空白則直接清空該儲存格(D 欄位 抬頭) 但要注意的是： 套印時也要 Enter 下一格 (受票人抬頭為空白時才需要) 或者是把有受票人抬頭和不押抬頭的用二個不同的 Word 檔案做，就不用改來改去 支票金額直接打阿拉伯數字大寫處有設定公式 為避免誤改，有設定保護 若有要異動，沒設密碼，直接取消工作表保護即可 （建議更改完還是再設保護，以免不小心改到） 使用點陣式印表機的設定參考 （我的是 EPSON LQ-680） 下圖為噴墨式印表機的設定參考 （我的是EPSON-L120） 友善下載：EXCEL 檔   支票套印範本 友善下載：WORD 檔   支票套印範本 - 點陣式印表機用 友善下載：WORD 檔   支票套印範本-噴墨式 印表機用 PS：沒有　DROPBOX帳號也可以直接下載 (忽略它的帳號輸入即可) 下載後先將EXCEL和 WORD決定好檔案置放處 第一次開啟 WORD 時會要求尋找資料來源 上圖按 "是&q
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Felo｜自動生成簡報和心智圖，一鍵整合至Notion及Canva

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